Το Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών προτίθεται να συνάψει δέκα (10) συμβάσεις εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου πλήρους απασχόλησης για την παροχή διοικητικής-διαχειριστικής υποστήριξης των προγραμμάτων υποτροφιών που διαχειρίζεται στο πλαίσιο των πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση (Ε.Π. ΑΝΑΔΕΔΒΜ)» (ΕΣΠΑ 2014-2020) που συγχρηματοδοτούνται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση 2014-2020»και προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει σχετική αίτηση σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης.
Αντικείμενο εργασίας
Διοικητική-διαχειριστική υποστήριξη όλων των προγραμμάτων υποτροφιών που υλοποιούνται από το ΙΚΥ στο πλαίσιο του ανωτέρω Επιχειρησιακού Προγράμματος και ειδικότερα:
• Αρχειοθέτηση και έλεγχος φακέλων υποψηφιότητας (αιτήσεις, δικαιολογητικά).
• Παρακολούθηση και έλεγχος υποτρόφων (στοιχεία φακέλου, εκθέσεις προόδου, παραδοτέα κ.τ.λ.)
• Κατάρτιση αποφάσεων καταβολής υποτροφίας, βεβαιώσεων κ.τ.λ.
• Κατάρτιση Υπηρεσιακών Σημειωμάτων και εισηγήσεων αναφορικά με την πορεία των υποτροφιών και την λήψη σχετικών αποφάσεων.
• Επικοινωνία και υποστήριξη υποτρόφων καθώς και επικοινωνία με Γραμματείες ή άλλα αρμόδια όργανα Τμημάτων/Σχολών.
• Παραγωγή, σύνταξη και επεξεργασία των κατά περίπτωση απαραίτητων σχεδίων εγγράφων που αφορούν στην υλοποίηση των προγραμμάτων υποτροφιών στο πλαίσιο πράξεων του Ε.Π. ΑΝΑΔΕΔΒΜ)» (ΕΣΠΑ 2014-2020).
• Συγκέντρωση και τήρηση του κατά περίπτωση απαραίτητου τεκμηριωτικού υλικού υλοποίησης.
• Ενημέρωση-καταχώριση στοιχείων υποτροφιών (υποτρόφων και υποψηφίων υποτρόφων) στο Πληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.) του ΙΚΥ, από την φάση υποβολής αίτησης-πρότασης μέχρι την ολοκλήρωση της υποτροφίας και των σχετικών προγραμμάτων υποτροφιών.
•Συλλογή και παρακολούθηση απογραφικών δελτίων και δεικτών αποτελέσματος με βάση τις απαιτήσεις των Πράξεων του Ε.Π. ΑΝΑΔΕΔΒΜ (ΕΣΠΑ 2014-2020).
• Υποστήριξη της διεκπεραίωσης του συνόλου των διαχειριστικών εργασιών που απορρέουν από τον ρόλο του φορέα ως Δικαιούχου κατά την περίοδο αναφοράς.
• Διενέργεια ελέγχων προκειμένου να επιβεβαιωθεί η ορθή και εμπρόθεσμη υλοποίηση των Πράξεων, που υλοποιούνται από το ΙΚΥ στο πλαίσιο του Ε.Π. ΑΝΑΔΕΔΒΜ (ΕΣΠΑ 2014-2020) λαμβάνοντας υπόψη το σχετικό θεσμικό πλαίσιο.
• Οποιαδήποτε άλλη εργασία/έργο τους ανατεθεί στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων του Ε.Π. ΑΝΑΔΕΔΒΜ (ΕΣΠΑ 2014-2020) κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στην αντίστοιχη σύμβαση ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου.
Αναλυτικά η προκήρυξη εδώ.
